手把手教你承兑汇票到期后如何托收,托收是指销货单位(即收款单位)委托其开户银行收取款项的行为。是一种商业信用。
汇票持票人在银行承兑汇票到期之前将其送交开户银行办理托收→并填写托收凭证,并在汇票最后背书人签章处加盖持票人预留印鉴→持票人在汇票被背书人签章处填写托收行名称及“委托收款”字样→托收行审核汇票背书是否连续、是否存在瑕疵,审核无误后在托收凭证第三联加盖结算专用章→托收行受理托收后在托收凭证第一联加盖托收行业务公章及经办人名章后交客户作受理回单→通过特快专递方式将托收凭证第三、四、五联与汇票一同寄往付款行。
银行承兑汇票的到期托收,需要填写“托收凭证”,并将汇票后背书栏补齐,在最后被背书栏加盖本单位预留印鉴。
手把手教你承兑汇票到期后如何托收
一、托收凭证的填写
托收凭证应用蓝黑色笔填写,凭证要素不能涂改,涂改的凭证无效,凭证需要填写的有:
(一)委托日期及金额:填写银行承兑汇票送交托收行(付款行)的日期(小写),填写凭证金额须与汇票的大(小)金额写一致;
(二)付款人全称:填写银行承兑汇票票面上的“付款行全称”栏内付款行名称。
(三)付款人账号:付款人账号栏不填,由付款银行查询后自行填写;
(四)付款人地址及开户行:若票面有付款行详细地址则按地址填写,如没有,需查询到该付款行隶属于何省何市(或县)后填写; “付款人开户行”栏与“付款人”栏一样,填写为付款行名称;
(五)收款人全称及账号:填写汇票权利的最后持有人名称:收款人账号填写汇票权利的最后持有人在托收行(即开户行)开立的账号;
(六)收款人地址及开户行:填写收款单位隶属省、市(县)名称;开户行填写托收行名称。
(七)款项内容及托收凭据名称:款项内容填写“货款”等实际用途;托收凭据名称填写银行承兑汇票及票号(英文及阿拉伯数字号码)。
手把手教你承兑汇票到期后如何托收
(八)附寄单证张数:如有粘单全部粘单视为一张填写,没有则不写。
(九)备注栏内填写:可填写托收行联系电话、汇票到期日、大额支付行号等内容。
二、补齐汇票后背书栏
银行承兑汇票后的被背书栏理论上由每手背书人填写,但在实务操作中到期托收的汇票后被背书栏常常是空白的,需要由到期托收人逐栏填补以前各家被背书栏。这样做危险非常大,万一将某家名称填错,需要追溯至该家由该家出具证明并在同张证明上加盖公章和预留印鉴三个印章。银行承兑汇票的流通期最长为六个月,在这期间,完全可能经手几十家。一旦写错,需要追溯证明的时候,对方公司很可能和本企业没有任何业务联系,连联系方式都无法找到,就算找到对方也可能置之不理导致托收方无法托收。所以填写填写背书必须谨慎。
三、在最后被背书栏加盖本公司预留印鉴
在以上三方面完成之后,就可以把托收凭证和汇票原件交与托收银行柜台,柜台将以第一联作为回单交还托收人。并将所委托托收汇票寄到开票行予以查询。如无误到期即可解付。
手把手教你承兑汇票到期后如何托收
四、托收规范
(一)若因各种原因造成银行承兑汇票逾期办理托收的,持票人应出具逾期托收的情况说明,方可办理托收。并注明“由此引起的一切经济责任由持票人承担”,说明应加盖持票人预留印鉴章及公章。
(二)持票人填写托收凭证后,由票据中心经办人员审查票据背书是否连续有效、有无需要处理的瑕疵后,在托收第三联加盖结算专用章,第一联由持票人保存,以便查询款项托收事宜,第二联由持票人托收银行保存,通过特快专递方式将第三、四、五联与汇票寄往付款行,等待到期收款。
(三)手把手教你承兑汇票到期后如何托收,托收行经办人员应妥善保管邮寄凭证,并及时匡算邮程,电话联系付款行查询是否收到托收汇票,有效监督汇票去向,防止汇票遗失。